À la rentrée
Les candidatures se saisissent au guichet même hors ligne, et repartent seules au retour du réseau. Aucun doublon, même si l'envoi part deux fois.
Pour la scolarité
Le guichet qui ne s'arrête pas avec la connexion
C'est le service qui prend la file, et celui pour qui une panne d'internet est une journée perdue. Deux écrans continuent de fonctionner sans réseau.
Une journée
Ce que cela change, heure par heure
Toute l'année
Un étudiant se retrouve par son nom, son prénom, son numéro d'admission ou son matricule — sans savoir lequel des quatre on vous a donné.
Quand un étudiant réclame
Sa fiche complète s'imprime en une page : identité, contacts, inscriptions, échéancier, résultats.
Concrètement
Ce que vous obtenez
- La conversion d'une candidature attribue le numéro d'admission depuis une séquence, sans doublon possible
- Une inscription crée son échéancier toute seule — et un écran liste celles qui n'en ont pas
- Les relevés et attestations sont numérotés dans une série sans trou, et se réimpriment sans nouveau numéro
- L'appel en salle fonctionne hors ligne et se synchronise seul
Modules concernés :Scolarité · Documents · Contrôle d'accès
Honnêteté
Ce que le logiciel refuse de faire
La section qu'aucun site concurrent n'écrit, et celle qu'on retient. Mieux vaut le lire ici qu'en formation.
Il ne crée pas un étudiant directement
Un dossier naît d'une candidature convertie. Vous ne pourrez pas inscrire quelqu'un sans trace de son admission — et c'est ce qui garantit que le registre est complet.
Il n'attribue pas de numéro hors ligne
Convertir une candidature et délivrer un reçu exigent le serveur, parce qu'un numéro ne peut être tiré que par une seule machine. Nous préférons le dire que le promettre.
Voir OptimusNext sur vos propres données
Proposez trois créneaux. Nous préparons la séance avec votre maquette, vos frais et vos rôles — vous repartez avec une réponse chiffrée sur la reprise de votre existant, pas avec une présentation.