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Édité à Niamey, pour le Niger

Toute la gestion de votre établissement, d'une inscription à un diplôme.

Scolarité, frais et paiements, notes et délibérations, bourses ANAB, badges et documents numérotés. Une seule base, un établissement par client, et des écrans qui continuent de fonctionner quand internet s'arrête.

Une heure, préparée avec vos propres données. Sans engagement et sans carte bancaire.

Illustration : la forme d'un écran, sans données.

Un établissement par client

Isolation vérifiée par des tests automatiques, pas par une convention

Franc CFA, sans décimales

Aucun montant n'est un flottant, nulle part

Français et anglais

Les mêmes documents, les mêmes chiffres

Vous repartez avec vos données

Format ouvert, sans frais de sortie, écrit au contrat

Ce que nous avons vu

Les pannes ne sont pas techniques. Elles sont administratives.

Ce ne sont pas des hypothèses : ce sont les défaillances d'un système de gestion universitaire en production, et chacune a coûté quelque chose à quelqu'un.

Trois soldes pour un étudiant

Le guichet, la comptabilité et le relevé donnaient trois montants différents pour la même personne, parce que trois écrans faisaient chacun leur addition. L'étudiant argumentait avec celui qui l'arrangeait.

Une seule définition du solde, et tous les écrans la lisent.

Un étudiant inscrit sans échéancier

Converti d'une candidature à un dossier, et invisible pour toute la chaîne financière. Il ne devait rien parce que personne ne lui avait rien demandé — découvert à la remise des relevés.

Une inscription crée l'échéancier, et un écran liste celles qui n'en ont pas.

Une règle qui attend qu'on y pense

La suspension pour impayé était un bouton dans un écran de comptabilité. Elle s'appliquait quand quelqu'un s'en souvenait, donc inégalement, donc contestablement.

C'est une tâche planifiée. Il n'y a pas de bouton.

Les trois sont racontées en détail dans lejournal.

Trois choix d'ingénierie

Ce qui change à l'usage

Trois décisions que peu de progiciels prennent, et dont chacune se voit un mardi matin au guichet.

Le guichet ne s'arrête pas avec internet

Deux écrans fonctionnent hors ligne : la saisie d'une candidature et l'appel en salle. Les saisies sont mises en file sur l'appareil, survivent à un redémarrage du navigateur, et repartent seules au retour du réseau — sans jamais créer de doublon, même si l'envoi part deux fois.

Ce qui exige un numéro — une conversion en dossier, un reçu — reste en ligne, parce qu'un numéro ne peut être attribué que par une seule machine. Nous préférons le dire que le promettre.

Un établissement ne voit jamais un autre

Une seule base, une colonne d'établissement obligatoire sur chaque table, et une isolation vérifiée par des tests automatiques qui échouent si un développeur l'oublie. Les rares croisements — le ministère, notre propre console — sont nommés un par un dans le code.

Notre console d'éditeur voit combien vous avez d'étudiants. Elle ne voit aucun étudiant.

Un chiffre à l'écran est calculé, ou absent

Aucune valeur d'attente, aucune constante qui a l'air juste. Une moyenne qu'aucun jury n'a arrêtée s'affiche « en cours ». Une catégorie d'UE que personne n'a renseignée s'affiche « non renseignée ».

C'est une contrainte inconfortable à écrire, et c'est ce qui fait qu'un chiffre affiché ici peut être défendu devant un ministère.

Déploiement

Trente jours, et ce que chacun fait pendant

Un calendrier qui ne dit pas ce qu'il attend du client est un calendrier qui glisse.

  1. Semaine 1

    Votre établissement, tel qu'il est

  2. Semaine 2

    Vos règles, avant vos données

  3. Semaine 3

    Vos étudiants

  4. Semaine 4

    Vos équipes

En toute franchise

Ce que nous ne faisons pas

Trois limites, écrites avant que vous ne les trouviez. Elles ont une date, et elles bougeront.

  • Pas de taux de disponibilité chiffré

    Le service n'a pas tourné assez longtemps pour en mesurer un. Nous n'en inventerons pas : un chiffre est mesuré ou il est absent, et cette règle vaut aussi pour cette page.

  • Un seul opérateur de paiement mobile

    Airtel Money Niger fonctionne. Moov, Zamani, MyNITA et Amana, non. Si la moitié de vos étudiants paie ailleurs, vous devez le savoir avant de signer.

  • Ni SMS ni WhatsApp

    Les annonces se lisent dans l'application ; elles ne sont pas reçues sur un téléphone. La connexion à un opérateur d'envoi n'est pas en place.

Questions fréquentes

Les quatre qu'on nous pose en premier

Combien de temps prend le déploiement ?

Trente jours pour un établissement dont les données existent sous une forme exploitable. Le détail est sur la page Déploiement — avec ce que nous attendons de vous chaque semaine.

Pouvez-vous voir les dossiers de nos étudiants ?

Non. Nos comptes d'éditeur sont refusés par le serveur sur l'adresse de votre établissement. Notre console commerciale affiche un nombre d'étudiants, jamais une ligne — et un test automatique échoue si un nom, une note ou un solde y apparaît.

Que se passe-t-il si nous voulons partir ?

Vous repartez avec vos données, dans un format ouvert, sans frais de sortie. C'est écrit au contrat.

Faut-il une connexion permanente ?

Non pour l'appel en salle et la saisie d'une candidature. Oui pour ce qui attribue un numéro — une conversion, un reçu — parce qu'un numéro ne peut être tiré que par une seule machine.

Voir OptimusNext sur vos propres données

Proposez trois créneaux. Nous préparons la séance avec votre maquette, vos frais et vos rôles — vous repartez avec une réponse chiffrée sur la reprise de votre existant, pas avec une présentation.