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Déploiement

Trente jours, et ce que chacun fait pendant

Un calendrier qui ne dit pas ce qu'il attend du client est un calendrier qui glisse. Voici les deux colonnes.

1Semaine 1

Votre établissement, tel qu'il est

Nous

  • Ouverture de votre espace et de votre nom de domaine
  • Création du premier compte administrateur, remis en main propre
  • Reprise de vos facultés, départements, filières et niveaux

Vous

  • Un export de votre existant, sous la forme où il est
  • Une personne référente joignable

2Semaine 2

Vos règles, avant vos données

Nous

  • Saisie de votre barème de notation et de vos mentions
  • Barèmes de frais par filière et par niveau, échéanciers types
  • Ouverture de la numérotation des admissions

Vous

  • Votre règlement des études, même sous forme de note de service
  • Votre grille de frais de l'année en cours

3Semaine 3

Vos étudiants

Nous

  • Import du registre, avec un rapport ligne à ligne de ce qui est passé
  • Génération des échéanciers, et liste des inscriptions sans plan
  • Ouverture des comptes de votre personnel, par rôle

Vous

  • Validation du rapport d'import — c'est vous qui reconnaissez vos étudiants
  • La liste des personnes à qui ouvrir un accès, et avec quel rôle

4Semaine 4

Vos équipes

Nous

  • Formation sur place, sur vos propres données, par métier
  • Mise en service de l'encaissement et des documents numérotés
  • Vérification d'une restauration de sauvegarde, chronométrée

Vous

  • Une demi-journée par service
  • Une décision : la date à partir de laquelle le papier s'arrête

Ce qui allonge

Ce n'est jamais le logiciel

Trois choses font glisser un déploiement, et aucune n'est technique. Nous les chiffrons avant de nous engager sur une date.

L'état de vos données

Un tableur tenu par trois personnes contient trois orthographes du même nom. La reprise est possible ; ce qui prend du temps, c'est de décider laquelle est la bonne — et cette décision vous appartient.

Les règles jamais écrites

« On arrondit toujours au demi-point supérieur, sauf en licence 3. » Beaucoup d'établissements découvrent en paramétrant qu'une de leurs règles n'a jamais été écrite nulle part, et que deux services l'appliquent différemment.

La date d'arrêt du papier

Faire tourner l'ancien et le nouveau en parallèle « le temps de voir » double la saisie et fait perdre confiance dans les deux. Il faut une date, décidée par la direction.

Une date se donne sur un existant réel

Apportez un export de vos données en démonstration. Nous répondons par écrit sur ce qui se reprend automatiquement, ce qui demande une reprise manuelle, et ce qui ne se reprend pas.