Au guichet
L'espèce s'encaisse avec un reçu numéroté immédiatement ; Airtel Money se règle depuis le téléphone de l'étudiant, et le solde bouge quand l'argent arrive.
Pour la comptabilité
Une caisse qui se rapproche
Le rapprochement échoue toujours pour la même raison : une remise accordée au guichet a été comptée comme une recette. Ici, une remise n'est pas un encaissement.
Une journée
Ce que cela change, heure par heure
Chaque matin
Ce qui est resté impayé, depuis combien de jours, et ce que la pénalité a produit selon la politique en vigueur.
En fin de mois
Les remises et les annulations sont listées avec leur motif écrit et leur auteur. Une ligne sans explication n'existe pas.
Concrètement
Ce que vous obtenez
- Une seule règle décide comment un versement se répartit sur les tranches
- Un paiement rejoué trois fois par l'opérateur produit un seul encaissement
- Les pénalités suivent une politique datée, plafonnée ou non, et jamais rétroactive
- Ce que l'établissement doit rembourser à un étudiant trop-payé est listé, pas cherché
Honnêteté
Ce que le logiciel refuse de faire
La section qu'aucun site concurrent n'écrit, et celle qu'on retient. Mieux vaut le lire ici qu'en formation.
Il ne confond pas une remise et un versement
Une remise réduit ce qui est dû et n'apparaît jamais dans la recette du jour. Vous ne pourrez pas « passer » une remise pour équilibrer une caisse.
Il ne recalcule pas un solde à la demande
Il n'y a rien à recalculer : le solde est calculé à chaque lecture, à partir d'une seule définition. Il n'existe pas de bouton pour le « corriger ».
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